在政務大廳,經(jīng)常會見到辦事群眾排著長隊辦理業(yè)務的情景。在窗口服務的模式下,許多辦理檔案提交或領取的業(yè)務需要耗費辦事群眾大量的時間和工作人員大量的精力;而使用智能檔案柜,通過人機交互、自助辦理的模式則能夠有效提升群眾辦事效率,提升政務大廳的服務效能。因此,在越來越多的政務大廳可以見到智能檔案柜的身影。
智能檔案柜是一款適用于政府部門、公檢法司的檔案智能流轉設備。在政務大廳,它可用于辦事群眾投遞或領取檔案文件,智萊科技智能檔案柜支持短信驗證碼、IC卡、指紋、人臉等多種身份識別方式一鍵開柜;支持24小時全天候自助投取件,流程清晰,操作簡便;支持對流轉記錄全程留痕,清晰掌握檔案文件流轉過程中每個節(jié)點的狀態(tài),便于追溯。
智萊科技智能檔案柜的使用,讓政務大廳檔案文件的流轉過程實現(xiàn)了智能化、自動化、標準化,保障了檔案文件的安全,提高了工作人員的工作效率,減輕了工作負擔,未來將得到更加廣泛的應用,為更多辦事群眾和機關單位提供便利。