智能檔案柜是一款應用RFID射頻識別技術,結合智能檔案管理系統(tǒng)的智能檔案保管設備。它被廣泛地應用在政府部門、公檢法司、企事業(yè)單位等場所,相較于傳統(tǒng)的檔案保管方式,智能檔案柜具有明顯的優(yōu)越性。它不依賴人工,對檔案進行智能化、自動化、規(guī)范化管理的特點,為機關單位的日常工作提供了便利。
傳統(tǒng)檔案存儲方式存在設備老舊、人工成本高、調閱效率低下的缺點,智能檔案柜的優(yōu)勢特征主要體現在:首先,每份文件有唯一的電子標簽與之對應,系統(tǒng)智能感應,能夠實現批量標簽一次性高效處理;其次,RFID檔案標簽容量大且不易損壞,具有很高的安全性;此外,對存取操作的過程全程實時記錄并進行去向監(jiān)管,便于追溯;最后,24小時自助服務也極大地節(jié)約了人工和運營成本。
智萊科技智能檔案柜的應用前景在各機關單位、企事業(yè)單位十分廣闊,智萊科技致力于助力企事業(yè)單位、政府機關的信息化、智能化改造,智能檔案柜的廣泛應用一定會讓機關單位的辦公和服務更加智能、更加高效、更加便捷。