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智能檔案柜是存放檔案的一種智能柜,使檔案保管更為輕松、便捷,大大的緩解了檔案保管工作人員的勞動(dòng)效率,提升了工作性能。接下來給大家介紹下智能檔案柜的拓展功能。
1.檔案盤點(diǎn)功能:實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案快速智能化盤點(diǎn),完成對(duì)檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲(chǔ)位信息的收集,與檔案中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)自動(dòng)比對(duì);
2.短信提醒功能:實(shí)現(xiàn)檔案到期、逾期提醒,對(duì)借閱、借調(diào)要到期未歸還檔案的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信提醒借閱、借調(diào)人員及檔案工作人員;
3.銷毀管理功能:支持設(shè)定每份檔案的保管期限,過期自動(dòng)歸類為銷毀檔案,并提示管理員進(jìn)一步操作。
4.安全管理功能:當(dāng)檔案盒在非正常情況下離開儲(chǔ)位,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。
智萊科技研發(fā)的聯(lián)網(wǎng)型RFID智能檔案柜,不僅可以規(guī)范、有序的對(duì)文件檔案物品安全寄存,還可提高工作效率,做到“無序存放、有序管理”。